会议纪要是对会议内容进行记录和总结的重要文件，它不仅能够帮助与会者回顾会议要点，还能为未参加会议的人员提供必要的信息。一份好的会议纪要应该简洁明了，重点突出，便于理解。下面是一个会议纪要的基本结构和一个简单的范文，供您参考。

会议纪要基本结构

1. 标题：明确标出会议名称。

2. 日期和时间：准确记录会议召开的具体时间和日期。

3. 地点：标明会议召开的具体位置。

4. 参会人员：列出所有参会者的姓名及职位。

5. 缺席人员：列出未能出席的人员名单及其原因（如果有的话）。

6. 主持人：指定会议的主持人。

7. 记录人：指明负责记录会议纪要的人。

8. 会议按顺序详细记录会议讨论的所有议题、决策结果以及后续行动计划。

9. 附件：如有任何附加材料或文件，应在此处列出。

10. 会议结束时间：记录会议结束的确切时间。

会议纪要范文

会议名称：2023年度第一季度销售策略会议

日期和时间：2023年1月10日 14:00-16:00

地点：公司三楼会议室

参会人员：张三（销售部经理）、李四（市场部经理）、王五（财务部经理）

缺席人员：赵六（因病请假）

主持人：张三

记录人：小明

会议

1. 张三经理首先介绍了2023年第一季度的销售目标，预计同比增长10%。

2. 李四经理分享了市场调研报告，指出竞争对手在某些领域的优势，并提出相应对策建议。

3. 王五经理就财务预算进行了说明，强调了成本控制的重要性，并提议增加对营销活动的投资。

4. 讨论决定成立专项小组，由李四经理牵头，负责制定具体的市场推广计划。

5. 最后，全体成员一致同意将每月最后一个工作日定为销售进度汇报日，以便及时调整策略。

附件：市场调研报告、财务预算表

会议结束时间：2023年1月10日 16:00

希望这个例子能帮助你更好地理解和编写会议纪要。